Skolhälsovårdsjournaler, elevhälsojournaler och BVC-journaler
I kommunarkivet slutförvaras journaler från elevhälsovården men också enstaka BVC-journaler. Journalerna omfattas av sekretess vilket innebär att vem som helst inte får ta del av uppgifter ur dem. Om du söker information ur din egen journal, gör helst förfrågan personligen.
För att skydda uppgifter om hälsotillstånd och andra personliga förhållanden omfattas informationen i journalerna av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen 21 kap. 1 § (2009:400). Innan en journalhandling kan lämnas ut, måste det därför göras en sekretess- och menprövning. Det är därför bäst om du gör förfrågan personligen eftersom det inte är säkert att andra, till exempel föräldrar (om du är myndig), har rätt att ta del av uppgifter i journalen utan ett skriftligt medgivande från dig. Detta för att försäkra att ingen information som du eller någon annan kan lida men av lämnas ut.
Skolhälsovårdsjournal/elevhälsojournal
I kommunarkivet förvarar vi skolhälsovårdsjournaler/elevhälsojournaler för elever som har avslutat sin skolgång i kommunal skola i Danderyds kommun. För att ta del av din journal om du avslutat din skolgång i en skola i en annan kommun vänder du dig till kommunarkivet i skolans kommun. För att ta del av din journal om du fortfarande går i skolan vänder du dig direkt till skolan i fråga.
Vill du ha uppgifter ur eller en kopia av journalen behöver vi följande uppgifter:
- Elevens för- och efternamn.
- Personnummer.
- Skolans namn.
- Fullmakt om annan än du själv ska ta del av uppgifterna.
- Din mottagningsadress.
Barnavårdsjournaler (BVC-journaler)
Barnavårdsjournaler (BVC-journaler) tillhör landstinget och levereras till respektive landstingsarkiv. Vissa enstaka BVC-journaler finns hos kommunarkivet.
Vill du ha uppgifter ur eller en kopia av journalen behöver vi följande uppgifter:
- Personens för- och efternamn
- Personnummer
- Din mottagningsadress